Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Autodepocaeventi — C.F. 91081170556 — sede: Via Termine 25, 05039 Stroncone (TR). Per richieste privacy puoi utilizzare l’indirizzo email di contatto del sito: autodepocaeventi@gmail.com.

2. Dati trattati

In base alle funzioni utilizzate possiamo trattare dati identificativi e di contatto, credenziali di accesso protette, codice fiscale, numero di patente, dati di associazione A.S.I./Ente Federato, dati delle automobili (anche targa, chilometraggio, revisione, assicurazione, manutenzione e fotografie), dati relativi alle iscrizioni agli eventi, co-driver e passeggeri, comunicazioni e dati tecnici necessari alla sicurezza del servizio.

Eventuali informazioni su intolleranze o esigenze alimentari possono rivelare dati relativi alla salute: vengono richieste solo se l’utente decide di inserirle e sono trattate sulla base di consenso esplicito per finalità organizzative e di sicurezza dell’evento.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per creare e gestire l’account, fornire il garage personale, consentire l’iscrizione e la gestione degli eventi, inviare comunicazioni operative, gestire pagamenti e assistenza, adempiere a obblighi di legge, tutelare la sicurezza del servizio e difendere eventuali diritti. Le basi giuridiche possono essere l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse alla sicurezza e gestione del servizio e, quando richiesto, il consenso dell’interessato.

4. Visibilità del Garage

Gli altri membri della community vedono solo informazioni essenziali e non sensibili della vettura, come fotografia, marca, modello, anno/categoria e nome del membro. Targa, chilometraggio, revisione, assicurazione e dati di manutenzione restano nella sezione privata del proprietario e non sono mostrati agli altri utenti.

5. Dati di co-driver e passeggeri

Chi inserisce dati di altre persone nel modulo di iscrizione dichiara di averle informate del trattamento e di essere autorizzato a comunicare i dati necessari all’organizzazione dell’evento. I dati devono essere limitati a quanto effettivamente richiesto.

6. Conservazione

I dati dell’account sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e, dopo la chiusura dell’account, per gli eventuali ulteriori periodi richiesti da obblighi di legge o dalla tutela di diritti. I dati delle iscrizioni e dei pagamenti possono essere conservati per i termini amministrativi, contabili e fiscali applicabili. I dati particolari, quando presenti, devono essere conservati solo per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti.

7. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dell’organizzazione e da fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, hosting, email e servizi connessi, secondo i rispettivi ruoli privacy. I dati non sono destinati alla diffusione, salvo contenuti che l’utente sceglie di rendere pubblici o obblighi di legge.

8. Sicurezza

Il sito applica controlli di autenticazione e autorizzazione per separare i dati privati da quelli pubblici. È responsabilità dell’utente custodire le proprie credenziali e utilizzare una password adeguata. Le comunicazioni del sito devono essere effettuate tramite HTTPS quando disponibile.

9. Diritti

Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e, quando il trattamento si basa sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il servizio, i trattamenti o gli obblighi normativi. La versione applicabile è indicata in testa alla pagina.